1. 目的と範囲：このシステム(TOGAシステム)は、TOGAエントリー(TOGAエントリー)の提出と閲覧を容易にし、従業員のエンゲージメントを高め、TOGAグローバル大会の運営を支援するために、オムロン株式会社(オムロン。会社の住所と代表者はこちらを参照)によって開発・運用されています。これに関係して、あなたの個人情報(データ)が、オムロンの関連会社(オムロングループ会社)と共有されることがあります。
2. データ収集：TOGAシステムへのアクセスおよび使用を可能にするために、従業員のユーザーアカウントは、その名前、メールアドレス、所属する会社および部門(該当する場合)を含む既存のMicrosoftアカウント情報を使用して作成されています。
   TOGAシステムにおいて、ユーザーは、TOGAエントリーを閲覧、評価、投票すること、また、コメントを投稿することを可能になります。これらの内容は、TOGAシステム上で、グローバルにオムロングループの他の従業員にも公開されます。
   なお、TOGAエントリーを提出する際には、エントリー自体に関連する個人データの収集および使用について、別途同意を求められます。
3. データの使用目的：オムロンは、TOGAシステムおよびTOGAグローバル大会の運用および社内使用に関連する目的にのみ、データを使用します。これには、TOGAシステム自体の運用・保守、TOGAグローバル大会の実施・管理、システム内でのTOGAエントリーの閲覧・評価・投票などの機能の実現、オムロングループでのユーザー相互の交流や社内コミュニケーションのサポートなどを含みます。
4. データの共有：オムロンは、TOGAシステムの開始、開発、保守およびサポートについて、第三者であるサービスプロバイダーへの委託を行うことができます。このような場合、オムロンは、適切なデータ処理契約を締結するものとします。
   また、上記に記載したように、オムロンは、あなたのデータをオムロングループ会社と共有することができます(グループ会社の概要はこちらを参照)。この共有は、 「グループ内個人データ移転契約(IGDTA)」の下で行われ、オムロングループ内での国際的なデータ移転のための適切な保護措置が確保されています。
5. データ移転：あなたのデータは、日本にあるデータセンターのオムロンのAWSインスタンス内に保存されます。クラウドサービスの性質上、データは日本国外に移転されることがあります。オムロンでは、適用されるデータ保護規制に従って、移転中にデータを保護するための適切な保護措置を実施します。この保護措置には、標準契約条項(SCC)またはその他の法的に認められた移転のためのメカニズムの使用を含みます。
6. AWS翻訳の使用：TOGAシステムでの言語翻訳を可能にするために、AIベースの翻訳サービスである「AWS翻訳」が使われています。これは、コメントまたはその他のTOGAシステム上のコンテンツの翻訳中に、個人データが、AWS翻訳によって処理されることを意味します。
   この翻訳サービスは、オムロンの各地域でのアクセス改善に役立ちます。
7. データ保存：TOGAシステム内のTOGAエントリーに関連するデータは、社内共有を含め、TOGAグローバル大会の実現サポートなどの目的の達成を支援のために10年間保持されます。
8. 参加の任意性：TOGAシステムの使用は、完全に任意です。システムを使用するかどうかはあなたが自由に選択でき、参加しないことを選択することにより、不利益な取扱いがされることはありません。
9. 追加情報：この文書は、TOGAシステムに関する情報の取扱いについて、特定の情報を提供するものです。従業員の情報がオムロングループ内でどのように処理されるかに関する一般的な情報については、あなたの地域の従業員情報に関するプライバシーポリシーなどを参照してください。

ご不明な点がございましたら、下記までお問い合わせください。
TOGA-admin@omron.com

このTOGAシステムは、オムロン株式会社(オムロン)が所有・運営・管理するものです。この「本TOGAシステムの目的と使用上の禁止事項」をよくお読みの上、ご使用ください。

1. このTOGAシステムは、オムロングループ社員がTOGAエントリーを提出、閲覧し、従業員間のコミュニケーションの活性化を図るためのものです。したがって、本TOGAシステムをこれ以外の他の目的に使用することはできず、特に、以下のいずれかの行為に本システムを使用することは固く禁止されています:
   1. 他者の財産権そのたの法的権利(プライバシーに関する権利を含む)を侵害する行為または侵害する可能性のある行為。
   2. 他者および/またはオムロンの名誉を毀損し、誹謗・中傷し、信用を棄損し、そのおそれを生じさせる行為。
   3. 公共の秩序を混乱させ、またはそのおそれのある行為。
   4. ウイルスや破損したファイルを含むプログラムやファイルをアップロードするなど、他のコンピュータを損傷するおそれがある行為
   5. 法律その他の法的効力のある規制に違反する行為。
   6. 他人の電子メールアドレスの登録を含む虚偽の情報の提出・登録及び/又は通知を行うこと。
   7. 本TOGAシステムを通じて取得することができる情報またはデータを複製し、第三者へ開示または共有する行為
   8. (中華圏エリアの従業員のみについて)　現地の法規制遵守のため、本TOGAシステムに個人が映った写真またはビデオをアップロードまたは投稿しないでください。
2. 本TOGAシステムを第1条に定める禁止事項に使用した場合、オムロンは、あなたの行ったコメントや、アップロードされた文書またはファイル等を削除し、本TOGAシステムの使用を中止する権利を有するものとします。